A vida em condomínio está sendo muito impactada com a pandemia Covid-19. Adaptar a rotina às restrições impostas tem sido um desafio para todos e principalmente para os síndicos, que precisam administrar o bem-estar comum e levar ao conhecimento de todos as condutas e cautelas necessárias.
A comunicação entre os condôminos, especialmente neste momento de pandemia, é uma importante ferramenta, para divulgação das cautelas a serem adotadas pelo afastamento social. A tecnologia também está presente na vida em condomínio. Pelo App Sperinde Digital toda informação, avisos e notificações de urgência chegam aos condôminos muito rapidamente. Faça uso da tecnologia para divulgar as informações e condutas necessárias.
Confira algumas condutas e cautelas recomendadas para manter o seu condomínio seguro:
1. CIRCULAÇÃO
O trabalho dos funcionários, acesso de visitantes e entregadores e a circulação das áreas comuns não é proibida, mas o síndico deve intervir em casos de aglomerações. O uso de salão de festas, quiosque e parquinhos, deve ser mais restritivo, no sentido de não permitir a utilização dessas áreas. O síndico tem poder para isso.
Importante salientar que o síndico não pode restringir o acesso de visitantes, mas pode orientar os condôminos a não fazer reuniões com muitas pessoas em sua unidade.
2. INFORMAÇÃO E HIGIENE
Além da utilização do App Sperinde Digital, é também importante reforçar nos murais ou grupos de WhatsApp os cuidados com a higiene, limpeza dos elevadores e maçanetas das portas. Os corrimões e elevadores devem ter a limpeza reforçada, com álcool, duas a três vezes por dia. Mesmo com a equipe reduzida, pois a dica é trabalhar com o número mínimo de funcionários necessário.
Faça uso dos canais digitais de comunicação entre os condôminos e reforce nos murais as informações.
3. FUNCIONÁRIOS E TERCEIRIZADOS
O condomínio deve liberar os funcionários com mais de 60 anos ou que sejam do grupo de risco (doenças crônicas e grávidas). Reduzir o horário de trabalho ou trabalhar com escala são alternativas eficientes. Além disso, os funcionários devem ser equipados com materiais de proteção adequados, como máscara, luvas e álcool gel e muito bem orientados.
4. MANUTENÇÃO E OBRAS:
Neste momento de cautelas e afastamento social para evitar a disseminação do vírus, a manutenção e obras no condomínio ou nas unidades, devem ser, preferencialmente, apenas aquelas em caráter de urgência. Outras, com objetivo e projeto para melhorias, o indicado é postergar.
5. ASSEMBLEIA E ELEIÇÃO DE SÍNDICOS
Assembleias presenciais não podem ser realizadas nesse período, justamente por se tratar de aglomeração, vedada pelo isolamento social imposto. Da mesma forma que obras e reformas do condomínio, as assembleias presenciais devem ser postergadas.
Hoje são inúmeras as ferramentas digitais para reuniões, que os condomínios já estão adotando. Além disto,enquetes e deliberações rápidas podem também serem feitas no App Sperinde Digital.
Caso a pandemia coincida com o fim do mandato do síndico, este pode ser prorrogado. A prorrogação do mesmo até outubro, pelo menos, já é objeto de projeto de lei.
6. FLUXO DE CAIXA E SALDO DO CONDOMÍNIO
Considerando o atual momento de grande retração da economia e que se estenderá, ainda, por alguns meses, algumas cautelas no tocante a manutenção do fluxo de caixa e do saldo positivo do condomínio são importantes. É sabido, também, que o percentual de inadimplência terá um crescimento significativo.
Nesse sentido, o síndico deve observar as seguintes questões:
1. Contratar e autorizar despesas que sejam apenas de caráter emergencial e essenciais.
2. Revisar os contratos de manutenção e despesas mensais regulares para avaliar eventual suspensão ou possibilidade de redução de valores
3. Avaliar as medidas do governo no tocante a folha de pagamento pela MP 936.
4. Analisar a viabilidade dos decretos referente a prorrogação do FGTS e do INSS, que foram liberadas pelo governo.
FACILITE A SUA GESTÃO E SUA VIDA EM CONDOMÍNIO
Utilizar o App Sperinde Digital facilita a gestão do síndico e a vida de todos os condôminos. Nesse momento de isolamento social, algumas funcionalidades do aplicativo são essenciais para levar a sua gestão de forma tranquila e segura. Confira:
– Enquetes
– Extrato de conta com atualização diária
– Pasta balancete digital
– Avisos e disparo de mensagens
– Acesso a atas e documentos
– E muitas outras.
Com o App Sperinde Digital você tem o seu condomínio no seu celular.
Adote as medidas recomendadas, mantenha sua família e o seu condomínio seguros.
Se você precisa de mais orientações para o seu condomínio, conte com a nossa equipe Sperinde Condomínios.
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FAÇA DO SEU CONDOMÍNIO SEU LUGAR PARA VIVER BEM.